Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы?

Мы решили написать вам небольшую шпаргалку. С ней вы легко разберетесь, какой ФН нужно приобрести для вашего бизнеса.

Что такое ФН и зачем он нужен?

Чуть теории. Фискальный накопитель — это чип внутри онлайн-кассы, который хранит и передает информацию о продаже в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Он и есть «гвоздь» кассовой реформы.

В старых кассах стояла ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Функция её была весьма простая — записать сумму продажи. Раз в год предприниматель должен был предоставить ЭКЛЗ в налоговую на проверку.

Теперь наименование товара/услуги, сумма продажи и ряд других данных записывается на фискальный накопитель. Возить на проверку в налоговую его не нужно, информация отправляется автоматически через Интернет.

ФН — это сердце онлайн-кассы. Он хранит и передает информацию в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Как выбрать фискальный накопитель?

Главное, на что нужно обратить внимание при покупке — срок действия ФН. Фискальные накопители бывают на 15 и 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и и особенностей работы.

ОСН

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать ФН на 15 месяцев.

Кстати, ограничения на использование ФН на 36 месяцев может установить изготовитель. Изучайте паспорт ФН.

Спецрежимы и услуги

УСН, патент, вмененка, упрощенка ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны устанавливать в свои кассы только ФН на 36 месяцев.

Кроме торговли подакцизными товарами и временного (сезонного) характера работы.

Спецрежимы и подакцизные товары

Ставим ФН на 15 месяцев.

Примечание. Проработает он только 13 месяцев. По 54-ФЗ

Спецрежимы и сезонность

Можно использовать ФН на 15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок. Смотрите, что будет выгоднее.

Автономная работа

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 15 или 36 месяцев. ФН на 15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Штрафы

Если ваша касса без ФН, то налоговая посчитает это как работа без онлайн-кассы.

Для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 рублей.
Для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 рублей.

Срок ФН ниже, чем требует закон.

Для компаний — 5000–10 000 рублей или предупреждение.
Для ИП — 1500–3000 рублей или предупреждение.

Где купить ФН?

БелИнфоНалог предлагает онлайн-кассу «под ключ». Мы посоветуем надежный кассовый аппарат, установим верный ФН, изготовим электронную подпись, поможем заключить договор с ОФД и настроить кассу для работы.

Узнать цену на фискальный накопитель

Читайте также: 

• Онлайн касса для торговли в 2019 году
• Мифы про онлайн-кассы в 2019 году
• Онлайн кассы и ЕГАИС. Что нужно для работы